Planteamiento del Problema

La  asociación cooperativa  el panal 2021 R.L es una cooperativa de consumo  que trae alimentos  para su empaquetamiento. Uno de los principales objetivos del Gobierno Bolivariano es garantizarle al pueblo venezolano la seguridad alimentaria que requiere.

Para ello, constantemente ejecuta políticas orientadas a cumplir con este propósito. La incorporación del Sistema de Suministro Socialista, busca transformar las condiciones de vida de las comunidades priorizadas, en cuanto a su situación nutricional. El Sistema de Suministro Socialista, nació para romper con las cadenas de intermediarios capitalistas que especulan y abusan de los consumidores, al comercializar los productos con sobreprecio. Es por esto, que, con este sistema de suministro se trabaja única y exclusivamente con las comunidades previamente organizadas y priorizadas.

La parroquia 23 de Enero cuenta con una gran cantidad de cooperativas, que ayudan al desarrollo de esta populosa comunidad. Entre estas cooperativas, la Asociación Cooperativa EL PANAL 2021, R.L. ubicada en la Parroquia 23 de Enero, Municipio Libertador – Caracas. En esta empresa se diagnosticó que la misma no cuenta con un sistema automatizado de nómina de registro de empleados y control de distribución, como la compra y venta de sus productos, teniendo la posibilidad de registrar los procesos que allí se realizan. 

Dicho problema se encuentra vinculado a los pocos recursos económicos con los que la cooperativa cuenta, recordando que es una cooperativa cuya fecha de inauguración fue en 2010, por ello no pueden cancelar o pagar el diseño e implantación de un sistema para esta situación. En la entrevista realizada al personal administrativo se pudo conocer que debido a cómo llevan los procesos de la empresa actualmente, de forma manual y en hojas de Excel, la misma sufre diferentes problemáticas las cuales son:

1.    Pérdida y extravío de información: se debe a que la información está en soporte físico y no digital, no hay forma de hacer un respaldo de los datos con los que allí se trabajan.

2.    Lentitud en los procesos: ya que los mismos se llevan en forma manual y es mayor la cantidad de tiempo que se invierte en la realización de los mismos3.    Mayor uso de los recursos: la utilización de los materiales de oficina es mayor porque toda la información de la cooperativa se encuentra en soporte físico

4.    Una de las consecuencias que con llevan el no disponer de este sistema es la pérdida de tiempo en horas hombre, debido a lo engorroso y la lentitud con la cual se lleva el proceso de manera manual. Por todo lo que se menciona anteriormente se desea diseñar un sistema que permita realizar los procesos y dar solución a las problemáticas antes mencionadas.